Как сжать файл отправить почте. Архивируем файлы для отправки по электронной почте

Друзья, я снова приветствую Вас на страницах своего блога! В этой статье рассмотрим такую тему, как архивировать файлы для отправки по почте. Скажу вам, что это важная тема и это просто необходимо уметь делать. А так же вы узнаете, как разархивировать и как создать публичную ссылку. И расскажу, почему это необходимо уметь делать.

Если вы хотите стать уверенным пользователем компьютера и знать все секреты и фишки, то рекомендую пройти обучение по таким курсам, как «с компьютером на ты за 1 день ». Но если хотите, то обучайтесь читая мой блог.

И так у вас есть несколько файлов, которые вы хотите отправить по почте, но они много весят, и отправить их невозможно. Что делать, чтобы их отправить?

Эти файлы вы должна архивировать, чтобы можно было отправить по почте. Делается это просто. Нажимаете левой кнопкой мыши по первому файлу, затем нажимаете на клавиатуре на кнопку Shift, держите ее и одновременно нажимаете на последний файл.

Таким образом, вы выделили всю область, которую будите архивировать. Сейчас отпускаете кнопку Shift и нажимаете правой кнопкой мыши по выделенному полю.

У вас открылось меню, в котором необходимо выбрать «добавить в архив…». Сейчас открылось окно, где вы можете выбирать в какой архив добавить rar или zip. Тут вы выбираете любой. Отличие в том, что RAR создал русский программист, а ZIP американец.

У вас появился архив в этой же папке. Смотрите, где я показываю на рисунке. Вот этот архив вы уже спокойно отправляете по почте. Получатель письма должен будет разархивировать, чтобы посмотреть, что ему прислали. Это делается еще проще.

Первый вариант – это взять и два раза кликнуть левой кнопкой мыши. Откроется окно с папками. Можно тут же просматривать информацию, а можно сначала извлечь.

Для того, чтобы извлечь папки надо сначала выделить, как я уже учил вас выше. Нажимаете на первую папку, зажимаете Shift, затем нажимаете на последнюю и вот вы выделили все что нужно.

Сейчас кликаете по выделенному полю правой кнопкой мыши и в открывшемся меню нажимаете на «извлечь в указанную папку». Сейчас вам нужно будет выбрать в какую папку на компьютере хотите извлечь файлы из архива и извлекаете.

Сейчас, чтобы работать с файлами будете уже заходя в ту папку, куда их извлекли. Тут уже смотря что вы хотите делать, например в нотепед+++ с архива файлы не открываются, нужно их сначала извлекать.

Сейчас вы знаете как архивировать файлы и как открыть архивный файл. Сейчас расскажу как сделать публичную ссылку яндекс диск.

Для начала установите себе на компьютер Яндекс диск. Это очень удобное хранилище, где вы будите хранить свои файлы. В свой Яндекс диск вы легко заходите с любого компьютера, где бы вы не находились.

Доступ в свое хранилище имеете только вы сами. Но можно так же дать возможность другим людям раскрыть отдельные папки, если создать на них публичную ссылку.

Создается публичная ссылка следующим образом. Нажимаете на архив правой кнопкой мыши, затем в открывшемся меню выбираете «скопировать публичную ссылку». Ссылка появляется тут же в буфере обмена можно сохранить ее где-нибудь в текстовом документе или сразу дать кому то.

Знание того, как архивировать файлы и создавать публичные ссылки вам еще потребуется для создания своего информационного продукта и его продажи. Этому я буду обучать в рублике информационный бизнес. Поэтому внимательно следите за блогом, будет очень интересно.

Друзья, если есть желание уметь свободно владеть компьютером и интернетом, напоминаю про обучение «хитрости компьютера ». Так же это отличный подарок для ваших родителей или детей. Очень удобно, что оплата наложенным платежом при получении дисков на почте.

Электронная почта – это не единственный способ общения через интернет. Существуют и более удобные сервисы обмена мгновенными сообщениями, однако email считается наиболее распространенным, так как у каждого активного пользователя есть почта на одном или сразу нескольких почтовых серверах.

Для email’а можно как архивировать файлы для отправки по почте, так и обходиться без этой функции. Сообщение может включать не только текстовую информацию в соответствующем поле, но и содержать прикрепленные файлы.
Зачем создавать архив?

В некоторых случаях даже удобней использовать второй способ, поскольку получателю для просмотра картинок даже не придется их скачивать. Некоторые почтовые сервисы предлагают функцию предпросмотра. Однако не всегда такой подход работает. Необходимость архивации появляется в следующих случаях:

• Для пересылки используется программа или библиотека. Почтовые сервисы не пропускают прикрепленные документы формата.EXE, .BAT, .DLL, .CMD и некоторые другие. Кроме сжатия потребуется также установить пароль.
• Отправить необходимо сразу несколько изображений или документов, к примеру, целую папку.
• Материал слишком тяжелый и необходимо уменьшить его вес. Делается это для более быстрого скачивания, а также в случаях, когда почтовый сервис устанавливает ограничения на объем.

Архивирование для сжатия не всегда срабатывает, так как изображения, аудиозаписи и видео практически не теряют в объеме после процедуры, поэтому для обмена медиа-материалами лучше конвертировать их в другой формат.

Как архивировать файлы для отправки по почте

Возможность архивации файлов, а также просмотра их при получении появляется только при наличии программы-архиватора на компьютере. Существует 2 популярные программы:

• 7-Zip.

Их можно найти в интернете в свободном доступе. Для выполнения задач они не требуют регистрации или оплаты абонемента. Совместимы практически со всеми существующими ОС, так что в большинстве случаев архиваторы уже установлены у пользователя.

Для архивации пользователю необходимо подготовить документы. К примеру, изначально поместить их в папку с несколькими разделами, если это большое количество документов. Так отсылать чаще всего нужно в большом количестве, то удобнее собрать их в одном месте. Все выбранные для архивации файлы выделяются, после чего необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши. Откроется выпадающее меню.

Возле некоторых пунктов нарисован значок архиватора – 3 цветных тома. Выбрать можно любой из этих вариантов, но предпочтительнее выбрать «Добавить в архив» или «Добавить в архив и отправить по e-mail». В этих случаях дополнительно откроется меню для настроек.

Варианты «Добавить в архив *название*», «Добавить в архив *название* и отправить по e-mail» будут учитывать стандартные настройки, поэтому сразу после выбора этих пунктов начнется процесс сжатия. Также можно воспользоваться пунктом «Отправить»-> «Сжатая Zip-папка», что также создаст архив с названием текущей папки.

Также создать архив можно прямо на рабочем столе, щелкнув правой кнопкой мыши по пустому месту. В выпадающем окне необходимо выбрать «Создать»-> «Архив Zip –WinRAR», после чего на рабочем столе появится пустая папка с архивом, требующая заполнить поле имя. Так как папка пустая, необходимо открыть этот файл и с помощью кнопки «Добавить» в верхней панели, выбрать определенные документы.

Настройки программы

Для архивации не требуется вносить специфических изменений в уже существующую систему, хотя вкладок для настроек в архиваторе достаточно много, обычному пользователю потребуется только раздел «Общие», но в некоторых старых версиях программы потребуется также вкладка «Дополнительно» для установки пароля. При работе непосредственно через программу необходимое меню с настройками появится сразу после попытки добавить документ.

Приложения WinRAR и 7-Zip могут иметь различный интерфейс. К примеру, у 7-Zip будет всего одна вкладка, однако ее наполнение практически полностью будет совпадать с разделом «Общие» в WinRar. Так как оба архиватора работают с форматами.rar и.zip юзер не замечает разницы от использования любого из архиваторов.

В разделе «Общие» требуется ввести имя. Изначально там уже прописано какое-то название. Оно может или совпадать с именем архивируемого объекта, или там прописывается Desktop. Задавать имя можно как кириллицей, так и латиницей, однако предпочтение лучше отдавать второму варианту. Латинские названия при отправке по почте легко кодируются, поэтому повреждений у практически не бывает.

Далее можно выбрать формат, как архивировать файлы для отправки по почте, но это не принципиально. Далее есть графа с выпадающим списком «Метод сжатия». По умолчанию там стоит «Обычный», но при передаче больших папок или изображений, которые плохо сжимаются, лучше выбрать «Максимальный».

На заметку: лучше всего поддаются архивированию текстовые документы, которые теряют более половины своего первоначального веса .

Еще ниже есть графа «Разделить на тома». Этой функцией стоит воспользоваться при пересылке крупных объектов, когда почтовый сервер устанавливает ограничения для приложения в одном письме.

В таком случае можно разделить файл на несколько, которые по объему будут проходить для отправки. Получатель должен скачать все части, после чего разархивировать их. Разархивация с недостающей частью невозможна, поэтому обязательно потребуются все тома.

В том же разделе «Общие» будет пункт «Установить пароль». Если он там отсутствует, значит, необходимо перейти во вкладку «Дополнительно». После нажатия «Установить пароль» откроется окно с двумя пустыми графами. В верхнем прописывается пароль, в нижнем он дублируется для проверки точности.

Пароль сохраняется, после чего распаковать архив можно будет только после введения утвержденного кода. Запакованный файл можно отправлять по почте через вкладку «Прикрепить файл».

"Могу ли я сжать видеофайл для email?"

Видео, занимающие много места, проблематично передавать по электронной почте, так как большинство почтовых систем имеют ограничение на размер файлов. Лучшее решение в этой ситуации сжать видео для email . Существует большое количество инструментов для сжатия, которые позволяют сжимать размер файлов, так что ими можно будет делиться легко и просто. В следующей части статьи мы обсудим лучшие способы того, как сжимать видео для их отправки по email .

Часть 1. Лучшие решения для сжатия видео для Email

Ломаете голову над тем, где бы найти такую программу, чтобы в ней сжимать видео, которые можно было бы потом прикрепить к email? Вы не одни такие. Так как большинство почтовых систем позволяют передавать только ограниченный размер файла, вы не можете прикрепить файл, даже заархивировав его. Так как же решить эту проблему? Вы можете использовать видеокомпрессор для email, например . С его помощью вы можете без проблем сжимать большие видеофайлы, выполнив всего несколько действий. Никакой нервотрепки. Ниже мы представили подробное объяснение того, как это сделать.

Шаг 2: Импортируйте в интерфейс программы видео, которое вы хотите сжать и нажмите на кнопку Конвертировать в нижней части интерфейса.

Шаг 3: Выберите параметр профиля Вручную . Далее выберите следующие настройки к видео: кодек –MPEG4, FPS 23.98, разрешение – 176 X 144, битрейт оставьте, как в исходном видео. Вы также можете ввести другие параметры, способствующие сжатию файла.

Часть 7. Как сжать видео для Email на iOS устройствах

Инструкция того, как сжать MP4 файл для email с использованием iOS приложения:

Шаг 1: Скачайте и откройте приложение Video Slimmer на своем iOS устройстве по ссылке http://www.videoslimmerapp.com/ .

Шаг 2: Выберите опцию "Больше", чтобы задать разрешение видео для уменьшения его размера.

Шаг 3: Нажмите на кнопку +, чтобы загрузить видео, которое вы хотите сжать.

Шаг 4: Выберите опцию Уменьшить сейчас .

Это приложение уменьшит размер выбранных видео в соответствии с разрешением видео, которое было указано.

Узнав способы для решения своей проблемы, вы больше не будете задаваться вопросом, как сжать видео для email, не так ли? Но если вы хотите выбрать более качественный и экономный компрессор, вам лучше попробовать Wondershare Video Converter Ultimate, который не только имеет функцию сжатия, но также функции скачивания, редактирования и многие другие.

Используется сжатие данных (без потерь). Таким образом, размер архива может быть меньше чем размер всех исходных данных, которые он содержит. Архивы может использоваться для долгосрочного хранения данных, объединения большого количества файлов в один или для уменьшения размера данных.

Открыть архив не представляет труда. поддерживает Zip архивы. Поэтому Zip архив можно открыть на любом компьютере с операционной системой Windows, даже без установки дополнительных программ. Для открытия архивов других типов нужно установить специальную программу архиватор. В любом случае, для того чтобы открыть архив достаточно кликнуть по нему мышкой. С другой стороны архивация данных это уже не так просто, здесь могут быть варианты. В данном материале мы расскажем о том, как заархивировать папку.

Как заархивировать папку встроенными средствами Windows.

Вы можете заархивировать папку без установки программ архиваторов. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по папке и выбирать пункт «Отправить – Сжатая папка».

После этого запустится процесс архивации папки. Время архивации зависит от размера папки.

После того как архивация папки будет закончена рядом с папкой появится ZIP. Это и есть ваш архив.

По умолчанию иконка архива выглядит как обычная папка с застежкой-молнией.

Данный способ архивации папки очень прост, но он не предоставляет пользователю возможности управлять процессом архивации. Поэтому, если вам необходимо регулярно архивировать папки и файлы, то лучше установить программу архиватор.

Как архивировать папку с помощью архиватора 7zip.

Программа 7zip является наиболее продвинутым и популярным . По сравнению с не менее популярным, но платным, архиватором WinRAR, архиватор 7zip имеет только один недостаток – невозможность создания архивов в формате RAR. В остальном 7zip ничем не уступает.

Скачать программу 7zip можно на сайте . После установки программы 7zip в контекстном меню папок и файлов появится новый пункт меню – «7-Zip». С помощью этого пункта можно заархивировать папку или файлы.

Рассмотрим пункты меню «7-Zip»:

• Добавить к архиву – запустится окно с настройками архивирования. Здесь вы сможете указать уровень сжатия, а также другие данные.
• Сжать и отправить по email – то же самое, что и предыдущий пункт, но с последующей отправкой по электронной почте.
• Добавить к «название файла.7z» – папка будет заархивирована в формате 7z с использованием стандартных настроек.
• Сжать в «название файла.7z» и – то же самое, что и предыдущий пункт, но с последующей отправкой по электронной почте.
• Добавить к «название файла.zip» – папка будет заархивирована в формате zip с использованием стандартных настроек.
• Сжать в «название файла. zip» и отправить по email – то же самое, что и предыдущий пункт, но с последующей отправкой по электронной почте.

Для того чтобы получить доступ ко всем настройкам архивации воспользуйтесь пунктом меню «Добавить к архиву».

В окне «Добавить к архиву» можно указать формат архива, уровень сжатия, настройки шифрования и другие настройки. Для запуска процесса архивирования достаточно нажать на кнопку «ОК».

Не редко меня спрашивают: — «Как отправить файл по электронной почте?» или наоборот, я прошу кого-нибудь прислать мне тот или иной файл, а человек, которого я прошу, понятия не имеет, как это сделать...
Поэтому, я решил написать данное руководство.
Для начала, давайте подготовим файл, который мы будем пересылать по почте.
Для этого, файл можно переслать в распакованном виде, т.е. как есть, просто прикрепить файл к письму, как вложение, или запакованный в архив...
Если наш файл небольшого размера, то его можно отправлять без «Архивирования» , т.е. без сжатия...

Если же файл большого размера, то его лучше запаковать в «Архив» , благодаря этому, файл может стать гораздо меньшего размера, что в разы ускорит пересылку.
Так-же, нужно сказать, что на сегодняшний день, некоторые почтовые службы, не разрешают пересылать исполняемые файлы и многие файлы библиотек программ. В случае с Windows, исполняемый файл это.EXE — т.е. файл-программа, и.DLL — файл-библиотек (библиотеками могут быть не только dll файлы, но все их я перечислять не буду) . Такой подход почтовых служб понятен, это связано с тем, что передавая такие файлы, последние элементарно могут оказаться вирусами, троянами и различной подобной гадостью... Поэтому, почтовые сервера, дабы избежать проблем, во время передачи письма, просто отсекают вложенные файлы, которые они считают подозрительными. Также это относится и к файлам скриптов и файлам содержащим наборы команд, типа.BAT и.CMD...
Поэтому, такие файлы, следует упаковать в архив, и не просто упаковать, а упаковать и закрыть паролем!
И еще, пару слов про упаковку-архивацию файлов... Файлы картинок, типа.JPG, .PNG, почти не сжимаются при архивации, их можно упаковывать в архив, только в том случае, если Вы хотите передать в письме много файлов, а добавлять всех их по очереди очень «мутарно»... Текстовые файлы, напротив, сжимаются при упаковке в архив очень сильно, бывает что после сжатия, архив имеет примерно 30% от изначального размера файла. В этом случае, лучше конечно упаковывать файлы, т.к. значительно уменьшится размер.
Значит, мы выяснили, что упаковывать файлы в архив, т.е. архивировать, следует:
— Если мы хотим передать много файлов, после упаковки, нам надо будет добавить всего лишь один файл, а не 20 или 30 например...
— Если мы хотим передать текстовые файлы, т.к. при упаковке значительно уменьшается размер, ну и естественно, если этих файлов у нас много, то гораздо легче добавить в письмо один файл...
— Если мы хотим передать файл программы, и т.п. — файл(ы) нужно архивировать, чтобы почтовый сервер не отсек их...
Также, мы знаем, что картинки типа.JPG, .PNG, следует архивировать, только в том случае, если мы хотим передать несколько файлов, т.к. эти файлы почти не теряют в размере при упаковке...
Теперь давайте обо всем по-порядку...
Как запаковать в архив файлы:

Для примера я приготовил несколько текстовых файлов, которые имеют общий размер 3,73 мегабайта.
Чтобы упаковать файлы в архив, у нас должен быть установлен архиватор. На сегодня самый распространенный архиватор это WinRar http://www.rarlab.com/) один минус этой программы, она платная.
И программа 7-zip (официальный сайт программы: http://www.7-zip.org/) этот архиватор бесплатный, но менее распространенный.
Также, на сегодняшний день, почти все операционные системы поддерживают файлы архивов.ZIP — это значит, если Вы пришлете человеку архив ZIP, то он элементарно сможет его открыть.
Теперь давайте добавим файлы в архив. Для этого выделяем нужную группу файлов:

Щелкаем по ним второй (правой) кнопкой мыши и выбираем пункт «Добавить в архив» (в случае, если у Вас установлен какой-нибудь другой архиватор, название пункта меню может отличаться) .

У нас откроется окно Добавления файлов в архив:

В котором нам нужно настроить некоторые параметры:
1 — Задать имя файла (для передачи файлов через интернет, имена лучше задавать латинскими буквами, чтобы не возникло проблем с кодировками и т.п.)
2 — Выбрать тип архива (мы об этом уже говорили)
3 — Задать степень сжатия (чем сильнее сжатие, тем меньше будет наш файл архива)
4 — Нажать кнопку ОК для создания архива.
Вот диалог программы-архиватора 7-zip :

Как видно на рисунке, почти все одинаково, ну да, называется немножко по разному, но в принципе, разобраться то элементарно...
После упаковки, у нас появился файл архива, который по размеру всего лишь 31,6 килобайта, из бывших 3,73 мегабайта!

У нас откроется диалог задания пароля:

Вложить файл

(в старых версиях эта кнопка находится в другом месте)

Таким же способом, можно добавить еще несколько файлов, если потребуется...
Теперь про «The Bat!»
Как и во всех предыдущих случаях, создаем новое письмо, вписываем адресата, тему, текст письма...
Для добавления файла нажимаем кнопку Прикрепить файл