Ввод номенклатуры в 1с 8.3. Справочник Виды номенклатуры

Справочник Номенклатура в 1С Бухгалтерии часто используется во многих документах. В справочнике хранятся записи номенклатуры по материалам для производства, производимой продукции, товарам для продажи, спецодежды и инвентаря, тары, приобретаемых основных средствах, получаемых и оказываемых услугах.

Работа со справочником 1С Номенклатура не вызывает особых проблем, тем не менее справочник имеет полезные и интересные особенности.

Важная особенность справочника Номенклатура в 1С Бухгалтерии 8 – это возможность настраивать счета учета номенклатуры для групп и даже для отдельных строк справочника . Мы всегда можем в справочнике создать новую группу номенклатуры. Вот только вопрос какие счета учета программа будет предлагать в документах по номенклатуре новой группы?

При первом запуске новой информационной базы программа автоматически заполняет справочник 1С Номенклатура группами: материалы, оборудование (основные средства), продукция, спецодежда, товары, тара, услуги. При выборе записи из соответствующей номенклатурной группы в рабочий документ программа подставляет счет для бухгалтерской проводки в соответствии с назначением этой группы.
Для записи группы «товары» в документах при выборе строки группы будет устанавливаться счет 41.01 (товары на складах), а для записи группы «материалы» 10.01 (сырье и материалы) или другие субсчета счета 10.

Если же мы создаем новую группу номенклатуры, то для этой группы нужно настроить счета учета номенклатуры в соответствующем регистре сведений. Для этого ставим курсор на группу, нажимаем на кнопку «Перейти » в панели инструментов формы справочника, в открывшимся списке выбираем «счета учета номенклатуры». Открывается регистр сведений «Счета учета номенклатуры» . Для новой группы этот регистр будет, естественно, пустой. Поэтому создаем новый элемент записи регистра (кнопка добавить) и в форме ввода регистра сведений вводим реквизит «счет учета».

Если здесь не заполнять больше никакие поля ввода, то указанное условие будет действовать всегда для всех элементов данной группы справочника 1С номенклатура. Если же заполнить реквизиты полей «Организация», «Склад», «Тип склада», то указанные счета учета будут действовать только для заполненных значений этих полей. Так же можно при необходимости заполнить остальные поля счетов учета: счет учета передачи, счет учета доходов от реализации, счет учета предъявленного НДС, счет учета НДС по реализации. Все эти счета будут использоваться в соответствующих документах поступления, перемещения и списания номенклатуры.

Таким образом можно настраивать счета учета номенклатуры для групп и подгрупп справочника номенклатура по организациям и складам. В регистре «Счета учета номенклатуры» может быть одна или несколько записей настройки для одного элемента справочника номенклатура. В любой контекстной ситуации выбора счета учета программа выбирает наиболее полно подходящий.

Например, заводим новую группу «Топливо» и хотим, чтобы все записи этой группы учитывались на счете 10.03. Для этого переходим с группы топливо на регистр «Счета учета номенклатуры», добавляем новую строчку и устанавливаем счет учета 10.03. Если же мы ведем в 1С многофирменный учет и хотим, чтобы эта настройка учета действовала только для одной организации, то в поле «организация» выбираем организацию.

Самое важное, что необходимо понимать при настройке счетов учета номенклатуры – наименования групп справочника номенклатура не имеют никакого значения для настройки счетов учета. Программа использует только реквизиты регистра «Счета учета номенклатуры».

Можно скачать видеоурок по настройке счетов учета на странице как настроить справочник Номенклатура в 1С.

Если мы занесли в номенклатурную группу «Топливо» строительные материалы, то программа все равно будет устанавливать счет учета 10.03 (топливо) в документах при выборе номенклатурных позиций этой группы.

Хорошими дополнениями при работе с номенклатурой в 1С будут внешние отчеты по и печать .

Рассмотрим виды номенклатуры в конфигурации «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3).

Что такое виды и типы номенклатуры в 1С?

Справочник «Виды номенклатуры» – один из классификаторов номенклатуры в 1С. Можно сказать, что это ассортиментные группы товаров или услуг.

Виды номенклатуры объединяют номенклатуру по общим признакам учета, таким как:

Тип номенклатуры;
Учет по характеристикам;
Учет по сериям.

Эти и некоторые другие признаки задаются для конкретного вида номенклатуры. Если затем создаются позиции номенклатуры этого вида, они будут иметь указанные параметры учета.

Следует различать вид и тип номенклатуры.

Тип номенклатуры в 1С описывает, чем является данная номенклатура. Доступные типы: товар (с возможностью указать признак алкогольной/спиртосодержащей продукции либо содержания драг. металлов), тара, работа, услуга, набор. Типы номенклатуры заданы в программе, использование некоторых из них отключается при определенных настройках.

Виды номенклатуры создаются пользователем (если в системе не отключена возможность множества видов). При создании вида номенклатуры указывают тип.

Иллюстрация. Если создать вид номенклатуры «Гироскутеры» и выбрать для него тип номенклатуры «Товар», то все создаваемые в дальнейшем позиции номенклатуры этого вида будут являться товарами.

Настройки, влияющие на виды и типы номенклатуры

Учет по видам и типам номенклатуры зависит от настроек разрезов учета.

НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Номенклатура, подраздел «Разрезы учета».

Соответствующие флаги включают или отключают возможность использования таких параметров как:

Множество видов номенклатуры (при снятом флаге доступны только два вида – «Товар» и «Услуга», с такими же типами),
Характеристики номенклатуры,
Серии товаров.

Флаги «Наборы номенклатуры при продаже» и «Многооборотная тара» задают использование типов номенклатуры соответственно «Набор» и «Тара», при снятых флагах они не будут доступны.

Справочник «Виды номенклатуры»

НСИ и администрирование / НСИ / Классификаторы номенклатуры, ссылка «Виды номенклатуры».

Создание вида номенклатуры с типом «Товар»

Наше предприятие собирается продавать новый вид товаров – гироскутеры. Необходимо создать соответствующий вид номенклатуры.

Создадим в справочнике новый элемент по кнопке «Создать». Рассмотрим основные параметры заполнения.

Вкладка «Основное» (открыта по умолчанию). Укажем здесь тип номенклатуры– «Товар» (по ссылке «Изменить») и наименование вида номенклатуры. Здесь же необходимо выбрать группу доступа пользователей.

Реквизит «Продажа оформляется» предназначен для указания вида документа, который будет автоматически создаваться при оформлении продажи по заказу покупателя (оно выполняется на странице «Накладные к оформлению», см. нашу статью о реализации по заказу). Возможные варианты для оформления продажи товара:

Реализация товаров и услуг,
Акт на передачу прав.

Флаги «Характеристики» и «Серия» служат для включения одноименных разрезов учета для данного вида номенклатуры. Их использование будет рассмотрено в следующих статьях.

Вкладка «Доп. реквизиты». Служит для настройки учета по дополнительным реквизитам.

Вкладка «Шаблоны наименований». Здесь можно задать шаблоны наименований (как рабочих, так и для печати) для вновь создаваемых позиций номенклатуры данного вида.

Вкладка «Значения по умолчанию». Позволяет задать значения, которые будут использоваться по умолчанию для номенклатуры данного вида – например, ставку НДС, единицы измерения и другие.

Создание вида номенклатуры с типом «Услуга»

Необходимо отразить в 1С в качестве вида номенклатуры оказываемые нашим предприятием услуги доставки.

Создадим в справочнике видов номенклатуры новый элемент и рассмотрим особенности заполнения для услуги.

Вкладка «Основное». Укажем тип номенклатуры – «Услуга» и наименование вида номенклатуры, выберем группу доступа пользователей.

Здесь же появился выбор варианта выполнения и продажи услуги – собственной организацией либо по агентскому договору.

Для услуг невозможен учет по сериям, только по характеристикам.

Принцип создания видов номенклатуры

Насколько подробная детализация нужна при создании видов номенклатуры в 1С? Возможны два «граничных» варианта.

Как минимум, необходимы разные виды для номенклатуры с разными признаками учета. Например, если в нашем ассортименте есть товары со сроком годности, для них нужен особый вид номенклатуры. Если есть товары с такими признаками как цвет, материал, размер одежды, размер обуви, габаритные размеры и др. – для каждого набора признаков также нужен отдельный вид номенклатуры.

Признаки учета возможно отразить в 1С с помощью серий и характеристик. Например, одежда может иметь характеристики «Цвет», «Материал», «Размер». Подробнее о сериях и характеристиках см. наши следующие статьи.

Оптимальным же считается объединение схожей номенклатуры в отдельные виды, даже если у них будут одинаковые признаки учета. В этом случае можно отказаться от групп (иерархии) в справочнике «Номенклатура» и пользоваться группировкой по видам – в частности, при подборе номенклатуры в документы.

Ввод позиций номенклатуры

Откроем справочник номенклатуры и создадим позиции, относящиеся к вышеописанным видам.

НСИ и администрирование / НСИ / Номенклатура

Создадим и запишем две позиции номенклатуры с видом «Гироскутеры» – «Гироскутер 1» и «Гироскутер 2».

Для номенклатуры обязательными к заполнению являются только три параметра: наименование, вид номенклатуры и единица измерения. Ограничимся ими, чтобы упростить наш пример.

Совет . Занести позицию номенклатуры определенного вида можно, выделив в правой панели справочника нужный вид и нажав «Создать». В созданной позиции будет указан этот вид.

Основные параметры учета – тип, использование характеристик и серий, вариант оформления продаж – наследуются из настроек вида номенклатуры и недоступны для изменения в форме номенклатуры. Увидеть их можно, нажав кнопку «Показать все».

Другие реквизиты (в частности, единица измерения и ставка НДС) тоже могут заполняться автоматически, если они были указаны в качестве значений по умолчанию для вида номенклатуры.

После записи в форме номенклатуры появляется вкладка «Карточка», она же открывается по умолчанию. На ней в текстовом формате отображены все параметры и настройки данной позиции.

Если нужно изменить какие-то данные, следует перейти на другую вкладку – «Реквизиты».

Аналогично создадим две позиции номенклатуры с видом «Услуги доставки» – «Обычная доставка» и «Быстрая доставка».

Характеристики номенклатуры в 1С
Многие компании продают товары, обладающие дополнительными характеристиками, такими как цвет, размер, полнота, материал и др. Предположим, наша компания занимается продажей одежды разных цветов и размеров. Всего есть 6 цветов и 4 размера для каждой одежды. Внося информацию о товарах в базу, мы можем воспользоваться одним из следующих способов:

Способ 1. Создание новой номенклатуры под каждый цвет/размер

В этом случаемы сможем отслеживать всю информацию по каждому цвету/размеру (остатки, продажи, прибыль, цены и т.д.). Но тогда в справочнике «Номенклатура» будет очень много позиций, ведь под каждую модель понадобится ввести 24 (6*4) номенклатуры в справочнике. Такое количество товаров очень сильно затруднит работу со справочником, в том числе поиск в нем нужного товара. А если появится новый цвет или размер объемы вырастут еще сильнее.

Способ 2. Не отражать в базе наличие цветов/размеров

В этом случае объемы справочника «Номенклатура» не будут расти. Но тогда мы не сможем получить в базе нужную информацию о товарах. Например, мы не будем знать, в каких цветах/размерах встречается данная модель. Если клиент закажет, например, футболку белого цвета размера M, то мы не сможем ему сразу сказать, есть ли она на складе. У нас будет только информация об общем количестве футболок данной модели на складе, но чтобы узнать про конкретный размер, придется идти на склад. Незнание точных остатков по цветам/размерам также вызовет трудности при товаров у поставщиков. Еще мы не сможем увидеть, какие цвета/размеры лучше продаются, ведь отчет по продажам будет содержать только общие данные по продажам модели.

Способ 3. Использование характеристик номенклатуры

Оба предыдущих способа имеют существенные недостатки и мало подходят для использования в торговой компании. Поэтому в программах «1С:Предприятие» есть специальный механизм создания дополнительных характеристик номенклатуры.С одной стороны, при его использовании в справочнике «Номенклатура» будет не очень много позиций, так как нет необходимости вводить каждый цвет/размер в виде отдельного элемента. С другой стороны, вам будет доступна вся необходимая детальная информация, например, продажи товара какого-либо цвета или его остатки.

Рассмотрим подробнее использование механизма дополнительных характеристик на примере программы «1С:Управление торговлей, ред.10.3».

Включение возможности использования характеристик номенклатуры

Использование характеристик в базе не является обязательным, поэтому эту опцию можно включить или отключить в настройках. Зайдем в настройки параметров учета и включим использование характеристик в программе.

Меню: Сервис - Настройка учета - Настройка параметров учета

На закладке «Общие» флаг «Использовать характеристики номенклатуры»:

По кнопке «ОК» сохраним изменения и закроем форму. Теперь можно использовать в программе механизм характеристик номенклатуры.

Создание номенклатуры с характеристиками

Меню: Справочники - Номенклатура - Номенклатура

Добавим новый элемент и укажем наименование - Футболка. Вид номенклатуры выберем - товар, а базовую единицу измерения - шт.

Чтобы для товара можно было указывать дополнительные характеристики, поставим флаг «Вести учет по доп. характеристикам»:

Сохраним новый товар по кнопке «Записать». После сохранения можно приступать к вводу дополнительных характеристик на закладке «Характеристики»:

Каждая характеристика будет представлять собой несколько свойств и их значений, например:

Для товара можно будет создать сколько угодно дополнительных характеристик с разными цветами и размерами. Сами свойства (цвет, размер) создаются заранее или в момент ввода первой доп. характеристики.

Нажмем на кнопку «Добавить» для создания новой характеристики, откроется новое окно:

Наверху указывается наименование характеристики, его можно не заполнять вручную - оно будет заполнено автоматически.

В таблице свойств будут указаны возможные свойства (пока таблица пустая - свойства не созданы) и их значения для данной конкретной характеристики.

Создадим необходимые нам свойства - «Цвет» и «Размер». Для этого нажмем на кнопку «Добавить» в таблице свойств, укажем название свойства:

На закладке «Назначения свойства» указываются товары или группы товаров, для которых это свойство будет указываться. Если все ваши товары, имеющие доп. характеристики, будут иметь свойство «Цвет», то данную закладку можно не заполнять.

Предположим, что помимо одежды мы продаем еще ноутбуки. Ноутбуки также будут иметь дополнительные характеристики, но совершенно другие: объем жесткого диска, мощность процессора, тид видеокарты. Т.е. при вводе ноутбуков нам не понадобится указывать цвет в характеристике. Если в свойстве «Цвет» не сделать дополнительных настроек, то оно будет отображаться при вводе характеристик любого товара, в том числе ноутбуков.

Укажем в качестве назначения свойства «Цвет» группу товаров - «Одежда». Для этого добавим строку в таблицу и выберем в ней соответствующую группу товаров:

Таким образом, программа будет понимать, что при вводе характеристик любого товара из группы «Одежда», нужно показывать свойство «Цвет». Если товар не входит в данную группу, то свойство «Цвет» в нем показываться не будет, как будто этого свойства не существует.

И перечислим в таблице возможные значения цвета, используя кнопку «Добавить»:

Важно: возможные значения свойства в дальнейшем можно будет пополнить, необязательно сразу вносить все значения.

Свойства и его значение готовы, нажмем на кнопку «ОК» и вернемся в окно создания характеристики:

Таким же образом создадим второе свойство - «Размер»:

Теперь все готово для создания характеристики товара, выберем необходимый цвет и размер:

И по кнопке «ОК» сохраним первую характеристику. Обратите внимание, наименование характеристики сформировалось автоматически.

Товар с заполненными характеристиками:

Создадим второй товар с характеристиками аналогично. Создание свойств (цвет, размер) теперь не требуется, нужно только выбирать нужные значения и создавать характеристики товара.

Оформление документов на товары с характеристиками

Как только характеристики созданы, вы можете использовать их во всех документах программы. Например, можно купить или продать футболку определенного цвета, устанавливать разные цены или скидки на разные размеры и многое другое. Рассмотрим оформление документов с характеристиками на примере документа «Поступление товаров и услуг» - оформим поступление футболок и джемперов от компании «Модник».

Меню: Документы - Закупки - Поступление товаров и услуг

Создадим документ и заполним все стандартные реквизиты - организацию, контрагента, склад.

Указать цвет/размер покупаемых футболок нужно в колонке «Характеристика». Мы можем выбрать одну из ранее созданных доп. характеристик или создать новую.

Чтобы поступление других цветов/размеров, добавляйте новые строки и указывайте в них нужные характеристики. Также заполним цену и количество в каждой строке.

Пример заполненного документа:

Точно также оформляются и другие документы по движению товаров. Достаточно просто указать дополнительную характеристику товара в колонке «Характеристика»!

Примечание: есть некоторые особенности при установке цен и скидок на товары с дополнительными характеристиками. Если установить скидку на товар, при этом не указав характеристику, то скидка будет действовать для всех возможных характеристик этого товара. Если установить цену на товар, не заполнив характеристику, то данная цена не будет действовать ни для одной характеристики товара.

Отчеты по товарам с характеристиками

Если товар имеет дополнительные характеристики, то очень важно иметь возможность просматривать информацию о нем в разрезе каждой характеристики. Например, посмотреть остатки футболок черного цвета размера S. Программа имеет такую возможность во всех необходимых отчетах. Возьмем для примера отчет «Ведомость по товарам на складах».

Меню: Отчеты - Запасы (склад) - Ведомость по товарам на складах

В отчете нажмем кнопку «Настройка» и в группировки строк добавим группировку «Характеристика номенклатуры»:

Пример сформированного отчета:

Поле «Характеристика номенклатуры» можно использовать не только в группировках, но и в отборах, дополнительных полях и для сортировки. С помощью него вы всегда сможете посмотреть необходимую информацию о товаре в разрезе дополнительных характеристик.

Единый каталог описаний товаров в "1С:Предприятии 8".

Описание

Единый каталог описаний товаров и услуг в B2B сегменте в «1С:Предприятии 8». Каталог сервиса 1С:Номенклатура содержит более 3 000 000 карточек товаров и постоянно пополняется. Карточка товара содержит наиболее часто требуемые свойства товара, необходимые для заведения номенклатурной позиции в учетных системах, такие как: наименование, штрихкод, производителя, артикул производителя, единицу измерения, описание, дополнительно доступны изображение товара и характеристики.

В настоящий момент каталог содержит номенклатурные данные розничной торговли. До конца 2018 года планируется наполнить каталог данными из различных областей - стандартной промышленной и медицинской номенклатуры.

Приглашаем пользователей к активной работе по наполнению каталога данными на взаимовыгодных условиях. При возникновении интереса и обсуждения условий такого сотрудничества пишите по адресу [email protected] c указанием рубрики, по которой готовы предоставлять данные.

Назначение «1С:Номенклатура»

П рименение предприятием в своей деятельности стандартизированного описания товаров и услуг для организации электронного взаимодействия в B2B-сегменте.
Наведение порядка в справочниках учетных систем предприятий, которым сложно решить проблему своими силами.
Решение вопроса сопоставления номенклатуры при обмене электронными документами с контрагентами.
Облегчение поиска нужного товара при закупках (спотовых, регулярных, тендерных и прочих).

Подключение «1C:Номенклатура» — 10 000 карточек бесплатно!

В дальнейшем условия могут быть изменены.

Возможность подключения сервиса «1C:Номенклатура», будет встроена непосредственно в типовые решения «1С» и не потребует трудоемкой настройки.

В первую очередь сервис вышел в составе программного продукта «1С:Розница», в дальнейшем планируется включение сервиса и в другие решения на платформе «1С:Предприятие 8».

В настоящий момент продолжается пилотный период работы сервиса, в рамках которого действует бесплатный стартовый пакет на 10 000 карточек сроком на 1 год.

Bозможности сервиса «1С:Номенклатура» в прикладных решениях 1С:

Порядок в справочнике номенклатуры:

проверка существующей номенклатуры;
получение корректных описаний, значений характеристик и изображений товара.

Добавление новой номенклатуры без усилий:

получение новых карточек номенклатуры по штрихкоду;
добавление номенклатуры в учетную систему из списка эталонных карточек;
контекстная подсказка при заполнении реквизитов и характеристик номенклатуры.

Поддержание актуальности баз данных:

обновление номенклатуры и видов номенклатуры из сервиса;
получение обновлений описаний, характеристик и изображений.

Преимущества

Для производителей - сокращение времени на ручной труд ввода данных о товарах.

Для покупателей — удобный поиск и закупка товаров производителей, информация о товарах становится доступна в программных продуктах «1С».

Условия получения

Пользователю необходимо иметь программный продукт «1С», который должен находиться на официальной поддержке и быть зарегистрированным на Портале «1С:ИТС».

Подключить бесплатный пакет на 10 000 карточек можно:
- в Личном кабинете пользователя Портала 1С:ИТС;
- из программных продуктов 1С, в которых реализован функционал работы с «1С:Номенклатурой». В настоящий момент это возможно из «1С:Библиотеки электронных документов» (версия 1.3.10 и выше) или из «1С:Клиента ЭДО 8», (версия 2.3.10 и выше). Список программных продуктов будет расширяться.
Платное подключение осуществляется через партнеров 1С на основании лицензионного договора.

Программы, в которых реализован сервис

1С:Розница 8 (с версии 2.2.8);
1С:Розница 8 базовая (с версии 2.2.8);
1С:Управление Торговлей 8 (с версии 11.4.5);
1С:Управление Торговлей 8 базовая (с версии 11.4.8.79);
1С:Управление нашей фирмой (с версии 1.6.15);
1С:Управление нашей фирмой базовая (с версии 1.6.15);
1С:ERP. Управление предприятием (с версии 2.4.5);
1С:Комплексная автоматизация 8 (с версии 2.4.5);
1С:Клиент ЭДО (с версии 2.3.10);
1С:Касса (с версии 1.07);
1С:БЭД (с версии 1.3.10).

Самостоятельно встроить «1С:Номенклатура» в конфигурации на платформе «1С:Предприятие 8» (начиная с версии 8.3.10.2252) возможно при помощи типовой конфигурации «1С:Библиотека электронных документов» (начиная с версии 1.3.10).

Инструкции

Инструкция по работе с сервисом для "1С:Библиотека электронных документов"

Цена

Дополнительно:
В договор ИТС уровня ПРОФ включено 10 000 карточек
В договор ИТС уровня Техно включено 5 000 карточек

Указанные тарифы действуют сроком 1 год.

Если вы хотите скачать большее количество карточек — напишите письмо на электронную почту [email protected] .

Техподдержка

Поддержка обеспечивается партнерами и линией консультаций фирмы «1С». По вопросам, связанным с работой сервиса, следует обращаться по адресу [email protected] . Просьба в теме письма указать «1С:Номенклатура». Услуга предоставляется только тем пользователям, программные продукты которых находятся на .

Если у вас остались вопросы по подключению сервиса или вам необходима квалифицированная помощь в этом вопросе, пожалуйста, обращайтесь к нашим партнерам, которые оперативно свяжутся с вами и окажут всю необходимую поддержку.

Установка в программе 1С номенклатуры один из первых шагов на пути начала работы. Справочник «Номенклатура» предполагает возможность добавления в него новых позиций, установку вида и счетов учета.

Данный справочник находится в разделе «Товары и услуги» — «Справочники» — «Номенклатура».

Справочник предусматривает деление позиций на группы и непосредственно номенклатурные элементы.

Иерархия справочника номенклатуры 1С

Справочник предусматривает наличие нескольких групп, позволяющих классифицировать номенклатуру по разнообразным параметрам. При этом в группе могут находиться дополнительные подгруппы. Наличие подобной классификации значительно расширяет удобство работы со справочником для бухгалтера.

При этом доступное количество уровней справочника определяется программными возможностями при его создании.

Для примера можно создать группу товаров «Заморозка», куда добавить номенклатурную позицию «Пельмени».

Для этого необходимо перейти в справочник, после чего нажать на кнопку «Создать группу». В появившемся новом окне необходимо заполнить всего две графы. В графе «Наименование» указывается «Заморозка». Вид номенклатуры «Товары», но его указание является не обязательным, и поле может оставаться пустым. В свою очередь вид номенклатуры необходим в первую очередь с точки зрения отражения процессов в бухгалтерских проводках.

После того, как будет нажата кнопка «Записать и закрыть», в справочнике появится новая группа.

На представленном выше рисунке видно, что при создании группы допущена орфографическая ошибка. Исправить ее не сложно. Для этого необходимо выделить группу, вызвать правой кнопкой мыши контекстное меню, где выбрать вариант «Изменить» и провести ручную корректировку.

Можно также заметить, что в справочнике существует группа «Полуфабрикаты». Логично будет, если группа «Заморозка» будет находиться внутри нее. Соответственно в выпадающем меню необходимо выбрать вариант «Переместить в группу».

Создание новой номенклатуры в 1С

При создании новой номенклатурной позиции в конкретной группе, требуется первоначально войти в группу двумя щелчками по ней. Далее остается нажать на «Создать», после чего в новом окне приступить к заполнению данных создаваемой номенклатуры.

Указать требуется наименование и полное наименование. В первом случае вносит краткое название, необходимое для удобства организации поиска искомой номенклатуры в справочнике. Полное наименование предназначено для указания в документации, на товарных ценниках и так далее. Соответственно для наименования будет достаточно «Пельмени классические», в то время как в полном наименовании уже указывается более подробно «Пельмени классические, фасованные, 500гр».

Графы «Входит в группу» и «Вид номенклатуры» система заполнит автоматически.
Графа «Единица» предусматривает указание единиц измерения номенклатуры и подбирается по ОКЕИ. С учетом использования фасовки, он будет изменяться в штуках.
Графа «% НДС» указывает размер процентной ставки, применяемой к данной номенклатурной позиции.
Графа «Номенклатурная группа» отражает перечень материалов, задействованных при производстве данного товара для расчета затрат.
Графа «Комментарии» предназначена для внесения каких-либо пояснений или замечаний в произвольной форме.
Раздел «Производство» применяется для отражения статей затрат и спецификации. Последняя используется исключительно для готовой продукции, отражая затраченные на нее материалы.
В случае, если рассматриваемая номенклатура импортируется, для нее потребуется дополнительно указать страну происхождения и номер ГТД.
Графа «ТН ВЭД» при организации экспортных поставок заполняется системой в автоматическом режиме.

Что касается других страниц, имеющихся в справочнике, то они в большинстве случаев применяются по умолчанию с первоначальными настройками, выставленными специалистом. Нажатием кнопки «Записать и закрыть» происходит запись данных. После этого пользователь оказывается в номенклатурной группе, где до этого создавал новую номенклатуру.

Вид номенклатуры в 1С

«Вид номенклатуры» представляет собой отдельный справочник, включающий в себя перечень всех существующих видов номенклатуры, предусматривающих ее классификацию по разнообразным признакам. При этом для удобства организации учета пользователь имеет возможность задавать любые виды, какие ему удобны в работе.

Одним из преимуществ видов номенклатуры является возможность применения к каждому из них собственного счета учета.

Например, материалы будут учитываться по счету 10.01, а для готовой продукции уже применяется счет 41.01. Соответственно в документации система будет отображать необходимый счет учета исходя из принадлежности вида номенклатуры.

Внимание следует уделить флажку «Услуга», так как его активация или отключение отправляет вносимые данные в соответствующую вкладку «Товары» или «Услуги».

Установка цен номенклатуры в 1С

Для установления цены необходимо обратиться к вкладе «Цены».

«Тип цены номенклатуры» представляет собой совокупность существующих цен, устанавливаемых на товар. Они могут быть розничными, оптовыми или плановыми, то есть при планировании результатов. Для изменения цен пользователю требуется для выбранной номенклатуры нажать на значение в столбце цена, провести его корректировку, указать дату, с которой необходимо принимать новую цену, после чего записать изменения.

В случае, если необходимо сменить цены для большого числа номенклатур, целесообразно воспользоваться документом «Установка цен номенклатуры».

Счета учета номенклатуры в 1С

Счета учета оказывают влияние на формируемые в программе проводки. Они системой заполняются в автоматическом режиме, но в случае необходимости их всегда можно откорректировать в ручном режиме.

Для счетов настройки в программе 1С доступен широкий ассортимент применения:

Для всей номенклатуры – с указанием пустой номенклатуры;
Для номенклатурной группы – с указанием конкретной группы;
Для конкретной номенклатуры;
Для отдельного вида номенклатуры;
Для организации в целом;
Для конкретного склада;
Для отдельного типа склада.

При переносе правил, система работает таким образом, что в «работу» принимается наиболее близкое из них. Например, для всей номенклатуры устанавливается счет 41.01, а для отдельной папки 10.01. В такой ситуации все номенклатурные позиции внутри папки будут иметь счет 10.01, а остальные позиции проходить по счету 41.01.